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Reallabor für interaktive Hybridkonferenzen

Wir sind sehr glücklich zusammen mit S&S Media Reallabore für die Entwicklung interaktiver Hybridkonferenzen durchzuführen.

Software & Support Media ist ein internationales Medienhaus für die IT-Branche. Das Portfolio umfasst Konferenzen, Trainings, Fachmagazine, Onlineservices sowie Bücher und zählt zu den umfangreichsten crossmedialen Angeboten seiner Art in Europa. Über 100.000 IT-Professionals aller Ebenen und Branchen beziehen daraus ihr Wissen für Technologieentscheidungen und Investitionen für ihre Projekte.

Das erste Labor haben wir gerade in Frankfurt durchgeführt. Dabei wurde eine vollständige Konferenzumgebung aufgebaut und getestet.

Erstmal ein ganz großes Dankeschön an alle Operator, Speaker, Veranstalter und das Publikum. Vielen Dank für das konstruktive Feedback und eure Can-Do-Attitude. Es hat großen Spaß gemacht mit euch zu arbeiten.

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Die Leitfrage

Um ein optimalen Fokus zu erreichen haben wir uns an dieser Leitfrage orientiert.

Wie können wir eine optimale Konferenzerfahrung für Speaker und Zuschauer schaffen, unabhängig davon ob sie Onsite oder Offsite sind?

Dabei berücksichtigen wir ebenfalls die Bedürfnisse der Operator und Veranstalter.

Testszenarien

Getestet wurde die Integration mit der bestehenden Infrastruktur aus Software und Hardware. Ausserdem anspruchsvolle Szenarien mit lokalen Speakern und lokalem Publikum sowie entfernten Speakern und entferntem Publikum.

Laborsituation live mit allen Rollen
Variationen der Ausspielung

Erkenntnisse

Das Labor war sehr erfolgreich. Wir haben tolle Impulse und Ideen mitgenommen, die wir sofort umsetzen werden.

Insbesondere das experimentelle Call Feature, das im Kulturbereich bisher nicht im Fokus stand, wird in diesem Kontext wichtig. Hier gibt es noch Verbesserungspotentiale, z.B. durch Fullscreen-Ansicht und aktive Echounterdrückung.

Wir konnten während des Tests einen praktikablen Ansatz für die Videointegration der Remote-Teilnehmer:innen entwickeln. Eine tolle Erfahrung und ein Beispiel für die Effizienz von Reallaboren bei der Lösungsfindung.

Aber auch kleinere Verbesserungen im Bereich der User Experience konnten wir in der direkten Anwendung erkennen. Beispielsweise das Öffnen des Chats aus dem Publikumsraum.

Was kommt jetzt?

Die Anwort auf die Frage „Ist es gut genug für jetzt“ konnten wir mit ja beantworten. Also gehen wir direkt das nächste Labor an.

Das nächste Labor wir es unter Livebedingungen beim JAX Innovation Forum in München geben. Dort werden wir die hybride Lean-Coffee-Session mit FeedBeat umsetzen.

Darauf freuen wir uns sehr. ?